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Die Digitalisierung des Gesundheitswesens

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HR 4.0: Warum HR-Digitalisierung im Gesundheitswesen
immer wichtiger wird?

Komplex, zukunftsorientiert und geschäftskritisch: Längst sind die Zeiten vorbei, in denen Personalabteilungen des Gesundheitswesens einen reinen Verwaltungsauftrag bedienen. Moderne, zukunftsorientierte Personalarbeit ist weitaus mehr als reine Administration. Zahlreiche Funktionen in und um die Themen Talentgewinnung, Onboarding, Mitarbeitermanagement aber auch Personalprozesse verändern nicht nur Arbeitsweisen, sondern auch das Rollenverständnis von Personalverantwortlichen, deren Entscheidungen immer stärker den Erfolg der eigenen Einrichtungen mitbestimmen.

Die Herausforderung

Im Alltag nehmen zahlreiche Routinetätigkeiten in der Regel einen Großteil der Arbeitszeit ein. Dies nimmt Ressourcen der Personalabteilungen in Anspruch, die für wertschöpfende Arbeiten fehlen. Damit HR den Anforderungen gerecht werden kann, müssen einerseits Personalprozesse angepasst und andererseits auch die Tools zur Verfügung stehen, die MitarbeiterInnen auch abseits von Standard-Prozessen bestmöglich unterstützen.

Die Lösung

Die Digitalisierung der Personalabteilung macht Organisationen jederzeit handlungsfähig. Digitale Personal-Software vereinfacht Prozesse und gestaltet Abläufe wesentlich effizienter. PersonalerInnen können operative Tätigkeiten flexibel von überall aus – auch im Homeoffice – ohne Verluste erledigen, während Routineaufgaben und Abstimmungsprozesse zeitsparend und effizient leistbar sind. So erhöht die Digitalisierung zugleich die Leistungsfähigkeit der gesamten Organisation, sichert geschäftskritische Kernprozesse zu jeder Zeit ab und ermöglicht Ihnen, dass sich die Personalabteilung um das Wichtigste der Einrichtung kümmern kann: die Menschen.

HR-Digitalisierung mit Haufe:
schnell, effizient und zukunftssicher

Digitalisieren Sie Ihre HR-Kernprozesse und stellen Sie Ihre Einrichtung zukunftssicher auf – für eine Personalabteilung, die jederzeit flexibel und unabhängig einsatzfähig ist! Mit Haufe können Sie alle wichtigen Personalprozesse innerhalb kurzer Zeit digitalisieren und sich jederzeit auf einen zukunftssicheren und leistungsstarken Partner verlassen.

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Die drei wichtigsten Schritte der HR-Digitalisierung im Gesundheitswesen

Von digitalen HR-Workflows bis zu E-Learning-Angeboten: Innerhalb der Personalabteilungen gibt es zahlreiche Bereiche, die sich gut für eine Digitalisierung eignen. Wir stellen Ihnen die drei wichtigsten Digitalisierungsschritte vor.

paket 1
Digitales Recruiting und Onboarding
paket 2
Digitales Talent Management
paket 3
Digitale HR-Prozesse

Paket 1: Digitales Recruiting & Onboarding

Der Fachkräftemangel stellt HR-Verantwortliche des Gesundheitswesens im digitalen Zeitalter vor enorme Herausforderungen. Damit die Personalbeschaffung Erfolg hat, gilt es Informationen aus verschiedenen Recruiting-Kanälen zu bündeln und diese zentral über eine Software zu steuern. Auch mit der Vertragsunterschrift des neuen Mitarbeiters ist das Werben nicht vorbei. Im Onboarding-Prozess gilt es, die neue Fachkraft frühzeitig und erfolgreich in die Organisation zu integrieren und einzuarbeiten.
Haufe Bewerbermanagement
  • Alles in einer LösungVom Stellenantrag über die Kandidatenauswahl bis hin zum Arbeitsvertrag.
  • Garantiert schnellerSchnelle Reaktionszeiten auf Bewerber dank automatisierter Abläufe und hilfreichen Vorlagen.
  • Bewerbungsgespräche wann und wo Sie wollenPersönliches Kennenlernen auch von internationalen Kandidaten Dank Video-Recruiting Funktion.

Die Digitalisierung Ihrer Personalbeschaffungs-Prozesse ermöglicht Ihnen nicht nur das schnelle Ausschreiben einer offenen Position auf Ihrer Karriereseite und Online-Jobbörsen, sondern unterstützt Sie optimal bei der Bewerberauswahl und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Die Bewerbermanagement-Software bietet außerdem viele weitere Vorteile. Entdecken Sie jetzt alle Facetten des Haufe Bewerbermanagements in unseren kostenlosen Produkt-Webinaren.

Haufe My Onboarding
  • Mehr Transparenz und SicherheitAuflösen der Onboarding-Blackbox durch strukturierte, transparente Prozesse
    und Sicherstellen einer wirkungsvollen Mitarbeiter-Integration dank digitalen Einarbeitungsplänen.
  • Sinnvolles InvolvierenZeitersparnis durch perfektes Zusammenspiel aller am Onboarding Prozess beteiligten Personen.
  • Onboarding ExperienceNeue MitarbeiterInnen startklar machen und frühzeitig fachlich und sozial integrieren. Moderne und begeisternde Kommunikation zu Ihren MitarbeiterInnen bereits ab Vertragsunterschrift mit der Onboarding App.

Mit unserer Onboarding-Software erhalten Sie das perfekte Tool, um mit Ihren neuen MitarbeiterInnen ab Vertragsunterschrift wertschätzend zu kommunizieren und diese individuell und erfolgreich einzuarbeiten. Die Lösung kann über die Webseite oder ganz einfach via App zeitlich und örtlich unabhängig genutzt werden. Möchten Sie die automatisierte Onboarding-HR-Software kennenlernen? Erfahren Sie mehr in unseren kostenlosen Produkt-Webinaren.

Sie haben noch Fragen rund um die Themen Digitales recruiting und Onboarding?
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Weiter: Digitales Talent Management→

Paket 2: Digitales Talent Management

Der Wettstreit um Talente und Fachkräfte ist für HR eine kontinuierliche Aufgabe. Neben der erfolgreichen Einarbeitung geht es darum, MitarbeiterInnen in Schlüsselpositionen langfristig ans Unternehmen zu binden und Perspektiven zu bieten. Insbesondere bei nachfolgenden Generationen, die digital autark sind und veränderte Vorstellungen und Werte mitbringen, ist dies eine zentrale HR-Aufgabe. Zugleich ist es wichtig, die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu kennen, um ihn entsprechend einzusetzen und fördern zu können.
Haufe Talent Management
  • Interne Talente einfach identifizierenMit dem Modul Nachfolgeplanung können Sie die Potenziale von MitarbeiterInnen einfach per Drag & Drop vergleichen.
  • Effektive ZielvereinbarungenLegen Sie transparente und individuelle Ziele für Ihre MitarbeiterInnen fest, die auf die Ziele Ihrer Einrichtung einzahlen.
  • Persönliche Weiterentwicklung fördernMachen Sie mögliche Weiterbildungsangebote für die MitarbeiterInnen einfach zugänglich und bilden Sie die Administration transparent ab.

Alles aus einer Hand - Haufe bietet Ihnen die Module, die Sie brauchen. Mit der Talent Management Software von Haufe unterstützen Sie sämtliche Prozesse rund um die Themen Lernmanagement, Personalentwicklung, Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche sowie die Themen Vergütung und Nachfolgeplanung digital. Die Lösung bietet außerdem viele weitere Vorteile. Lernen Sie in unseren kostenlosen Produkt-Webinaren die Talent Management Software von Haufe kennen und führen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft.

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Weiter: Digitale HR-Prozesse →

Paket 3: Digitale HR Prozesse

In Zeiten von HR 4.0 und New Work sind die Anforderungen an Personalabteilungen so hoch wie nie zuvor. Dennoch stehen zahlreiche administrative Tätigkeiten auf der Tagesordnung. Diese bieten jedoch ein hohes Potenzial zur Effizienzsteigerung. Vom Anlegen digitaler Personalakten bis zum einfachen Erstellen rechtssicherer Arbeitszeugnisse: Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwände auf ein Minimum, erleichtern die Zusammenarbeit und gestalten HR-Workflows wesentlich effizienter.
HR-Software für digitale Personalakten & Dokumentenmanagement
  • Zentrale Datenspeicherung
    Personenbezogene Daten und Dokumente sind jederzeit schnell, einfach und zentral aus der Cloud abrufbar.
  • Transparenter Workflow
    Sie können Bearbeitungsrechte freigeben und sind als HR jederzeit über den Stand der Aufgaben informiert.
  • Schnelle Umsetzung
    Die Implementierung der elektronischen Personalakte ist in nur fünf Tagen möglich.

Mit den digitalen HR-Softwarelösungen von Haufe leisten Sie administrative Aufgaben schneller, effizienter und flexibler – ganz gleich, ob Sie Ihr Personalmanagement digitalisieren möchten oder sich ein effizientes Dokumentenmanagement wünschen. Erfahren Sie jetzt noch mehr über die Haufe Digitale Personalakte und lernen Sie alle intelligenten Funktionen der Personalverwaltungssoftware kennen!

Haufe Zeugnis Manager
  • Rechtsichere Textbausteine
    Das Tool bietet über 12.000 geprüfte Musterformulierungen für die Zeugniserstellung.
  • Übersichtliche Zeugnisverwaltung
    Über Filter- und Sucheingaben erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu abgelegten Arbeitszeugnissen.
  • Zeugniserstellung direkt im Tool
    Basierend auf Ihren Angaben und Einstellungen generiert der Zeugnis Manager ausformulierte und formatierte Arbeitszeugnisse.

Jetzt die HR-Software für das digitale Zeugnismanagement kennenlernen: den Haufe Zeugnis Manager!

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Für uns zählt der Erfolg der Kunden

Ziele gemeinsam erreichen:
die Digitalisierung Ihres Personalwesens mit Haufe

Bei Haufe identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten HR-Prozesse, denken diese mit einem digitalen Ansatz neu und stellen Sie damit optimal für zukünftige Herausforderungen auf.

  • Umfangreicher Service rund um die HR-Digitalisierung
  • Individuelle Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
  • Konkreter Projekt-Zeitrahmen für Ihre Planung
  • Alle wichtigen HR-Kernprozesse in wenigen Monaten digitalisieren

Benötigen Sie Unterstützung bei der strategischen Planung oder bei der Identifikation von geschäftsrelevanten HR-Prozessen? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich. Kommen Sie bei allen Wünschen und rund um die HR-Digitalisierung auf uns zu!

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Raluca Philippi
Teamleiterin Customer Success Management
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